作為老板必須懂一些基本的財務(wù)知識,因為離開資金企業(yè)就無法運(yùn)營,而產(chǎn)品、銷售、人力等企業(yè)運(yùn)營的方方面面都與財務(wù)緊密相關(guān),可以說是“處處離不開錢”。如果你不懂一些財務(wù)技巧,那么會感覺到處處被動。所謂術(shù)業(yè)有專攻,對老板來說,財務(wù)知識掌握的當(dāng)然越多越好,但你不大可能把這些都說明白,所以我們財務(wù)人員只能有針對的做些解答,這個度很不好把握,只能在此提些個人建議,僅供參考。
首先要能看懂三張表,這是基礎(chǔ),老板們要明白,資產(chǎn)負(fù)債表提供的是資產(chǎn)負(fù)債和權(quán)益在某時點(diǎn)的信息,損益表現(xiàn)金流量反映的是期間發(fā)生額之類。在此建議不需要關(guān)注所有信息,抓住重點(diǎn)就行,也不要只看數(shù)字,要看數(shù)字背后的東西。
1、貨幣資金:不僅要看余額,還要看發(fā)生額,每個月現(xiàn)金的流入流出情況對經(jīng)營者來說是很重要的,要有資金計劃,充分利用資金,不能有閑置,更不能短缺;
2、往來款項:這里要關(guān)注授信,關(guān)注賬齡,每個月要有個客戶賬齡分析表,超賬期的,超授信的都是風(fēng)險,都是利潤,要重點(diǎn)關(guān)注,對業(yè)務(wù)來說,放幾天不收,他們就能從中搞到好處,對財務(wù)來說,這都是工作量,人都有私心,所以老板只能靠自己;
3、存貨:存貨也是資產(chǎn),閑置一樣是浪費(fèi),怎么利用老板們應(yīng)該都很清楚,在此就提醒二點(diǎn),一是存貨明細(xì)賬和存貨盤點(diǎn)真的很重要,千萬不要不當(dāng)一回事;二是重視發(fā)出商品,發(fā)出商品其實是債權(quán),發(fā)出貨的同時錢也就出去了,一樣要有賬期,一樣要算利息,更要及時了解及時結(jié)算;
4、固定資產(chǎn):別看固定資產(chǎn)金額大,反而不用特別關(guān)注,只要讓管理部門做好登記,不要讓資產(chǎn)閑置浪費(fèi)就行了。
5、成本和費(fèi)用:老板要學(xué)會分清成本和費(fèi)用的關(guān)系,成本是要和收入配比結(jié)轉(zhuǎn)的,費(fèi)用是當(dāng)期發(fā)生的,兩者不是一回事,所以老板要關(guān)注個人借款掛賬的情況,這也是對公司資源的占用。還要關(guān)注成本歸集的合理性,關(guān)注有沒有為了提高業(yè)績把費(fèi)用當(dāng)成本核算的情況。
6、預(yù)算管理:這個其實很重要,業(yè)務(wù)報費(fèi)用合不合理其實財務(wù)很難把關(guān),沒有預(yù)算,老板也只能聽業(yè)務(wù)說,老板也是人,老板也不想讓員工罵,天天做惡人,有預(yù)算就有了依據(jù),無形中就多了一道關(guān)口。
7、內(nèi)部控制:這個老板們其實多少都會點(diǎn),再學(xué)點(diǎn)理論知識就夠了。內(nèi)控的核心就規(guī)范化、流程化,一切都要按制度來。那制度的核心又是什么呢?個人理解就是分工要科學(xué),一人為私,兩人為公,部門之間,員工之間要能通力合作,又要相互牽制。
就聊到這里,有空再補(bǔ)充,歡迎知友在此討論。
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稅務(wù):稅務(wù)知識其實是非常專業(yè)的知識,很多財務(wù)人員都不見得懂多少,對老板當(dāng)然不能要求太多,知道點(diǎn)增值稅基本原理就成了。但是不懂稅怎么知道自己家的稅有沒有多交呢,最好的辦法就是和同行多交流,查查自己家的綜合稅負(fù),再問問別人家的,有了比較再問原因,多少就能心中有數(shù)了。當(dāng)然和稅務(wù)局相關(guān)人員多打打交道也是個辦法,但人家能主動和你說多少就不好說了。
工程:有人提到固定資產(chǎn)要注意,其實要注意的是固定資產(chǎn)形成以前的在建工程,所以項目立項造預(yù)算才是最重要的,這其實不是財務(wù)的事,最多需要財務(wù)發(fā)揮監(jiān)督職能,老板只要把人用好就行了。
投資:投資知道的知識當(dāng)然是越多越好,就是普通人也應(yīng)該都知道點(diǎn),但投資相關(guān)的金融財務(wù)知識實在太多太專業(yè),老板們掌握不住怎么辦?建議還是在投資之前讓財務(wù)做好項目書,力求專業(yè),從財務(wù)角度做好分析,老板們只要能看懂就行,這個要求不高吧?
有很多知友提出讓老板掌握的知識有點(diǎn)多,成半財務(wù)了。這里叔要強(qiáng)調(diào)一下,老板對自己的要求當(dāng)然要高一點(diǎn),因為錢是自己的,責(zé)任風(fēng)險都是最大,知道的東西當(dāng)然要比別人多。有財務(wù)人員自己也有問題,要么太懶,該做的事不做,把賬做完就結(jié)束了;要么太精,把財務(wù)工作當(dāng)人情;要么太保守,沒事和業(yè)務(wù)對著干,這不行那不行的。反正要找個合適的財務(wù)并不容易(原諒叔就是這么直呀?。├习遄罱K還是要靠自己,不是要親力親為,只要抓住關(guān)鍵點(diǎn),有事沒事敲打一下,就能起到很好的效果,有人盯著,對財務(wù)工作的提高和開展也有好處。
更新中。。。。
現(xiàn)金流量表:現(xiàn)金流量表算是財務(wù)知識中比較重要的一項,但專業(yè)性也較強(qiáng),叔以為老板們?nèi)绻幌雽W(xué)太多,現(xiàn)金流量表也不用學(xué)太深,也不用一個月看一次,季節(jié)性強(qiáng)的行業(yè)可以按周期關(guān)注,經(jīng)營穩(wěn)定的半年關(guān)注一次也可?,F(xiàn)金流量表的重點(diǎn)是經(jīng)營性現(xiàn)金流量凈額,如果這個數(shù)字和凈利潤基本一致(通常應(yīng)該稍大一點(diǎn)),那企業(yè)在現(xiàn)金流方面應(yīng)該就沒大問題,如果相差較大,或高或低都不算正常,應(yīng)該找找原因。平時對現(xiàn)金流的管理最重要的手段還應(yīng)該是做好資金計劃,計劃做好了,又能嚴(yán)格執(zhí)行,現(xiàn)金流量表的重要性自然會降低。